Der Beirat besteht einerseits aus Vertreterinnen und Vertretern der Ratsfraktionen und der Ortsräte sowie dem Bürgermeister, andererseits aus Repräsentantinnen und Repräsentanten des Reitsports, der Gastronomie und Hotellerie, der Wirtschaft, des Stadtmarketings und der Landfrauen-Vereine.
Die Mitglieder des Beirats stehen der Projektleitung beratend zu Seite und wirken als Bindeglieder zwischen der Politik und den am Projekt beteiligten Gruppen. Die Repräsentantinnen und Repräsentanten fordern ihre jeweiligen Gruppen auf, sich mit kreativen Ideen und Projekten am Projekt zu beteiligen und bringen diese zur gemeinsamen Beratung ein.
Mindestens einmal pro Quartal sitzt man während der Dauer des EU-Projektes PFERDEstärken LANGENHAGEN gemeinsam am Beratungstisch.